Ulkoistamalla tehtäviä virtuaaliassistentille, sinun ei tarvitse palkata uutta työntekijää, tarjota fyysistä tilaa toimistossa, eikä maksaa palkan sivukuluja. Palvelut voidaan räätälöidä yksilöllisesti juuri sinun tarpeisiin.
Alkukartoituksessa selvitämme, miltä yhteistyömme voisi näyttää ja mitkä palvelut sopisi sinulle parhaiten. Keskustelun jälkeen lähetän sinulle tarjouksen.
Voit ehdottaa myös tehtäviä, joita ei ole listattu tälle sivulle.
Hallintoassistentin tehtävät ovat pääasiassa rutiinitehtäviä
Sähköpostien hallinta
Kalenterin / ajanvarausten hallinta
Dokumentaatio ja asiakirjojen muokkaaminen, sekä arkistointi
Tiedonhankinta ja aihetutkimus
Tietojen päivitys erilaisiin järjestemiin ja tietokantoihin
Toimisto- ja pienhankinnat
Myyntilaskujen kirjoittaminen, lähettäminen ja kirjanpitoon kirjaaminen
Ostolaskujen tarkastaminen ja kirjanpitoon kirjaaminen
Etäkokousten suunnittelu, järjestäminen ja dokumentointi
Markkinointiassistenttina voin auttaa sinua markkinointimateriaalien ja kampanjoiden suunnittelussa.
Käyntikortit
Esitteet
Julisteet
Muut yksinkertaiset markkinointimateriaalit
Uutiskirje- tai some-kampanjat
Markkinoinnin vuosikello
Digiassistenttina vastaan erilaisten digitaalisten kanavien tai järjestelmien ylläpidosta ja päivityksistä:
Some-kanavat
Verkkosivut ja verkkokaupat
Ryhmien ja yhteisöjen moderointi (esim. facebook-ryhmät tai intranet)
Projektiassistenttina voin auttaa hallinnoimaan kokonaisia projekteja tai auttaa tietyillä projektin osa-alueilla
Tietojen kirjaaminen ja päivittäminen projektinhallintaohjelmaan
Aikataulujen seuraaminen
Viestintä eri sidosryhmien välillä
Dokumentointi
Voin myös auttaa uuden projektinhallintaohjelman käyttöönotossa.