Ulkoistamalla tehtäviä virtuaaliassistentille, sinun ei tarvitse palkata uutta työntekijää, tarjota fyysistä tilaa toimistossa, eikä maksaa palkan sivukuluja. Palvelut voidaan räätälöidä yksilöllisesti juuri sinun tarpeisiin.
Alkukartoituksessa selvitämme, miltä yhteistyömme voisi näyttää ja mitkä palvelut sopisi sinulle parhaiten. Keskustelun jälkeen lähetän sinulle tarjouksen.
Voit ehdottaa myös tehtäviä, joita ei ole listattu tälle sivulle.
Hallintoassistentin tehtävät ovat pääasiassa rutiinitehtäviä
Sähköpostien hallinta
Kalenterin / ajanvarausten hallinta
Dokumentaatio ja asiakirjojen muokkaaminen, sekä arkistointi
Tiedonhankinta ja aihetutkimus
Tietojen päivitys erilaisiin järjestemiin ja tietokantoihin
Toimisto- ja pienhankinnat
Myyntilaskujen kirjoittaminen, lähettäminen ja kirjanpitoon kirjaaminen
Ostolaskujen tarkastaminen ja kirjanpitoon kirjaaminen
Etäkokousten suunnittelu, järjestäminen ja dokumentointi
Markkinointiassistenttina voin auttaa sinua markkinointimateriaalien ja kampanjoiden suunnittelussa.
Käyntikortit
Esitteet
Julisteet
Muut yksinkertaiset markkinointimateriaalit
Uutiskirje- tai some-kampanjat
Markkinoinnin vuosikello
Digiassistenttina vastaan erilaisten digitaalisten kanavien tai järjestelmien ylläpidosta ja päivityksistä:
Some-kanavat
Verkkosivut ja verkkokaupat
Ryhmien ja yhteisöjen moderointi (esim. facebook-ryhmät tai intranet)
Projektiassistenttina voin auttaa hallinnoimaan kokonaisia projekteja tai auttaa tietyillä projektin osa-alueilla
Tietojen kirjaaminen ja päivittäminen projektinhallintaohjelmaan
Aikataulujen seuraaminen
Viestintä eri sidosryhmien välillä
Dokumentointi
Voin myös auttaa uuden projektinhallintaohjelman käyttöönotossa.
Saksankieli on toinen kieleni. Olen kasvanut Saksassa, käynyt siellä koulut ja kerännyt kokemusta toimistotehtävissä. Tunnen maan ja työn kulttuurin hyvin. Tämä helpottaa viestintää, säästää virheiltä ja väärinymmärryksiltä.
Kaksikielisenä virtuaaliassistenttina viestintäni on aidosti kohdennettua ja kulttuurillisesti sopivaa. Asiakkaat ja yhteistyökumppanit voivat asioida omalla kielellään, mikä parantaa asiakaskokemusta ja sitoutumista. Näin vältytään tyypillisiltä kompastuskivilta uuteen markkinaan laajentuessa.
Hoidan asiakaspalvelun ja viestinnän muiden sidosryhmien kanssa näppärästi
Puhelimitse
Sähköpostilla
Videopuheluina
Tai vaikka chatin kautta
Voin kääntää esim.
Markkinointimateriaalit
Verkkosivut
Tuoteselosteet
Huom! En käännä virallisia asiakirjoja.
Voin auttaa myös muissa tehtävissä, kuten esim.
Markkina- ja aihetutkimuksissa
Yhteistyökumppanien etsinnässä
Asioinnissa virastojen kanssa
Konsultoida kulttuuriin liittyvissä kysymyksissä
Tarjoan ammattimaisia, moderneja ja hakukoneoptimoituja sivustoja. Modernit verkkosivut antavat yrityksestäsi hyvän ensivaikutelman ja näkyvyys on tärkeää, sillä asiakkaat etsivät tietoa verkosta ennen ostopäätöstä.
Alkukartoituksessa selvitämme sivuston tarpeet ja projektin laajuuden, jonka jälkeen valitsen sinulle sopivan alustan. Käytän moderneja no-code-ratkaisuja, jotka eivät vaadi jatkuvia päivityksiä.
Osa alustoista on helposti muokattavissa asiakkaille, jotka haluavat päivittää sivunsa tulevaisuudessa itse, kun taas vaativammat alustat tarjoavat enemmän vapautta ulkoasun suunnitteluun, mutta sisältävät editorin, jolla sivun sisältöjä voi muokata ilman että ulkoasuun tarvitsee koskea.
Yksinkertainen, nopea ja edullinen sivusto pienyrittäjille tai aloittaville yrittäjille.
Alkukartoitus
Sisällön kasaaminen ja muokkaus (ei sisällä sisällöntuotantoa)
Sivustojen rakentaminen
Sivuston sisäinen hakukoneoptimointi
Sivuston julkaisu ja testaus
Dokumentaatio ja käyttöohjaus
Alustat: Weebly, Webnode, muut alustat mahdollisia
Tämä paketti sopii niille, joiden sivustolle tarvitaan enemmän kuin 5 sivua ja jotka haluavat räätälöidymmän ulkoasun.
Alkukartoitus
Projektisuunnitelma
Rakennesuunnitelma (sivukartta ja rautalankamallit)
Graafinen ohjeisto (jos sitä ei ole vielä olemassa)
Visuaalisen ilmeen suunnittelu
Sisällön kasaaminen ja muokkaus (tarvittaessa avustava sisällöntuotanto)
Prototyyppi
Sivuston rakentaminen
Sivuston julkaisu ja testaus
Sivuston sisäinen hakukoneoptimointi
Dokumentaatio ja käyttöohjaus
Alusta: Webflow
Tämä paketti sopii niille, jotka tarvitsevat laajan sivuston ja lisätoimintoja, kuten dynaamisia sisältöjä tai animaatioita.
Alkukartoitus
Projektisuunnitelma
Rakennesuunnitelma (sivukartta ja rautalankamallit)
Graafinen ohjeisto (jos sitä ei ole vielä olemassa)
Visuaalisen ilmeen suunnittelu
Sisällön kasaaminen ja muokkaus (tarvittaessa avustava sisällöntuotanto)
Prototyyppi
Sivuston rakentaminen
Lisätoimintojen lisääminen
Sivuston sisäinen hakukoneoptimointi
Sivuston julkaisu ja testaus
Dokumentaatio ja käyttöohjaus
Alusta: Webflow